Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Lindenfield GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Marc Bode und Johannes Partz
Eupener Str. 124, 50933 Köln
Telefon: 0221 96880420
E-Mail: info@lindenfield.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Dr. Sebastian Kraska
IITR Datenschutz GmbH
Büro: Marienplatz 2, 80331 München
Sitz: Eschenrieder Str. 62c, 82194 Gröbenzell
Telefon: +49 (0)89 1891 7360
E-Mail: email@iitr.de

3. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch notwendige Daten, die Ihr Browser automatisch übermittelt: aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse.

Zweck: technisch fehlerfreie Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Anfragen über die Formulare dieser Website

Über die Themen-Anfragen (Anfrage-Assistent je Thema) und das Partner-Bewerbungsformular erheben wir die Daten, die Sie dort eingeben.

Verarbeitete Daten

• Angaben zum Vorhaben: Bereich, Anwendungsfall, Leistungsbedarf, Standort (Postleitzahl), Zeitraum
• optionale Angaben: Budgetrahmen, Abrechnungsmodell, bestehende Redundanz, Rückrufwunsch, Projektbeschreibung und hochgeladene Unterlagen
• Kontaktdaten: Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• technische Begleitdaten: Zeitpunkt der Übermittlung, IP-Adresse und, sofern vorhanden, Kampagnenparameter der aufgerufenen URL

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir nutzen die Angaben, um Ihre Anfrage manuell zu prüfen, telefonisch oder per E-Mail Rückfragen zu stellen und sie an die Partnerunternehmen weiterzugeben, die für Ihr Vorhaben fachlich und regional in Frage kommen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit die Verarbeitung der Anbahnung eines Vertrags dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die technischen Begleitdaten verarbeiten wir zur Abwehr missbräuchlicher Eingaben auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger

Ihre Angaben erhalten ausschließlich die von uns ausgewählten Partnerunternehmen, die für Ihre Anfrage in Frage kommen (höchstens drei je Anfrage), sowie unsere IT-Dienstleister für Hosting und E-Mail-Versand, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind. Eine Weitergabe an unbeteiligte Dritte oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

Weiterverarbeitung im Lead-Management-System

Ihre Anfrage wird zur Bearbeitung in das Lead-Management-System der Lindenfield GmbH übernommen, das wir als Verantwortliche selbst betreiben. Die Postleitzahl des Standorts wird dort einmalig in Koordinaten umgerechnet (Geokodierung), damit wir die regional zuständigen Partnerunternehmen bestimmen können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Anfragedaten speichern wir, solange dies zur Bearbeitung und Nachvollziehbarkeit der Weitergabe an Partnerunternehmen erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, insbesondere aus Handels- und Steuerrecht mit Fristen von bis zu zehn Jahren.

Freiwilligkeit

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und nicht an Partnerunternehmen weitergeben.

5. Hochgeladene Unterlagen

Wenn Sie in einer Themen-Anfrage Ausschreibungsunterlagen hochladen, speichern wir die Datei auf unserem Server außerhalb des öffentlich erreichbaren Bereichs und geben sie ausschließlich an die von uns ausgewählten Partner weiter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir löschen die Datei, sobald die Weitergabe an die Partnerunternehmen abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Konkret setzen wir ein Sitzungs-Cookie, das die Formularsitzung zuordnet und den Schutz vor Formularmissbrauch (CSRF-Token, Wiederholungssperre) ermöglicht. Dieses Cookie wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist für unbedingt erforderliche Cookies nicht notwendig; ein Cookie-Banner entfällt deshalb.

Analyse-Cookies, Werbe-Cookies, Social-Media-Plugins, eingebettete Karten- oder Videodienste und externe Schriftarten-Dienste setzen wir nicht ein. Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

7. Hosting

Die Website wird bei einem Dienstleister innerhalb der Europäischen Union betrieben, der für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig ist. Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden zum Betrieb der Website.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO die folgenden Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@lindenfield.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt. Wir treffen darüber hinaus technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen.

11. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle unverlangt zugesandter Werbeinformationen vor.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert oder eine geänderte Rechtslage dies erfordert. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.